Eine neue OCR-Funktion (Optical Character Recognition) wurde für die 1link Service Network-Plattform eingeführt. Sie ermöglicht Flotten, PDF-Dokumente wie Aufträge, Kostenvoranschläge und Rechnungen automatisch zu verarbeiten – ganz ohne manuelle Eingaben.
Vorgestellt auf der Flotte! Der Branchentreff, extrahiert die Innovation Daten aus PDFs und genehmigt sie automatisch, sobald sie den vom Nutzer definierten Regeln entsprechen. Das spart erhebliche Zeit und Verwaltungskosten.
„Die 1link-Plattform wird in Deutschland 
von Flotten mit insgesamt fast 800.000 Fahrzeugen genutzt, die in den letzten zwölf Monaten 100.000 SMR- und 700.000 Reifenrechnungen generiert haben“, sagte Benedikt Hesselmann, Key Account Manager. „Diese neue Technologie hat daher ein enormes Potenzial, Zeit zu sparen – insbesondere für Flotten, die mit Lieferanten arbeiten, die keine elektronischen Datenübertragungen aus ihrem Dealer-Management-System anbieten.“
Er erklärte, dass Anwender Standardvorlagen und Regeln – etwa Ausgabenlimits oder Ölverbrauchsprüfungen – einrichten können, damit Dokumente sofort verarbeitet werden. „Etwa 60–70 % der von Lieferanten eingereichten PDFs werden perfekt digitalisiert, der Rest erfordert meist nur geringe manuelle Korrekturen.“
„Das bedeutet eine enorme Zeitersparnis. Selbst einfache Arbeitsaufträge oder Rechnungen benötigen normalerweise Minuten zur Bearbeitung – multipliziert über eine ganze Flotte ergibt das schnell Tage, Wochen oder Monate. Mit 1link OCR geschieht das nahezu sofort.“
Das neue 1link OCR-System wurde in Zusammenarbeit mit TecAlliance entwickelt, einem anerkannten Anbieter digitaler Automobildatenlösungen. „TecAlliance genießt unter deutschen Flottenbetreibern ein sehr hohes Ansehen und verleiht der OCR-Technologie zusätzliche Glaubwürdigkeit. Wir freuen uns sehr, sie als Partner in diesem Projekt zu haben“, sagte Hesselmann.